La bonne gestion d''un projet est un défi pour tout gestionnaire, donc avoir un outil d''aide à la planification est un atout majeur. Dans le cadre de cette formation de base, vous apprendrez alors à travers des exemples simples, tout en respectant la majorité des méthodologies de gestion de projets, à utiliser MS Project 2013 pour construire le squelette de vos plannings.

 

Après avoir contrôlé l''utilisabilité de l''outil et avoir défini sa configuration ainsi que les paramètres du modèle d''entreprise, vous pourrez commencer avec la première pierre d''un projet visant à déterminer le début ou la fin d''un projet suivant si vous planifiez en ASAP ou en ALAP. La démarche se fera en définissant le jalonnement, le phasage et l''ordonnancement des tâches (WBS). Ensuite, vous apprendrez à aligner le squelette du planning avec la réalité en lui imposant des délais, contraintes et échéances.

 

Pour palier certaines manquements de l''outil et pour éviter des manipulations laborieuses dans des projets de plusieurs milliers de tâches, vous verrez comment créer des tâches de Hammock et fantômes. Une fois ce travail effectué il faudra le préparer pour envoi aux responsables d''équipes afin qu''ils y assignent les bonnes ressources, cela revient donc à mettre des documents, d''éventuels fichiers en pièce jointe et de préparer un visuel optimal conforme au standard de votre organisation. Enfin, le responsable d''équipe affectera les ressources et les coûts fixes estimés. Vous aurez donc à la fin un exemple très simple d''un planning comprenant les manipulations élémentaires à effectuer dans le cadre de la création d''un projet.